
|
|

Warunki Uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Biuro Podróży i Turystyki Almatur
- Zawarcie umowy udziału w imprezie turystycznej organizowanej przez Almatur następuje po:
- zapoznaniu się Uczestnika z ofertą umieszczoną w aktualnym katalogu, niniejszymi warunkami uczestnictwa oraz
informacjami dodatkowymi, dotyczącymi określonej oferty turystycznej.
- złożeniu w Almaturze wypełnionej i podpisanej "Umowy - Zgłoszenia uczestnictwa w imprezie turystycznej".
Umowę-Zgłoszenie może podpisać wyłącznie osoba prawna lub fizyczna, która posiada zdolność do takich czynności
prawnych. W przypadku podpisania umowy przez osobę
o ograniczonej zdolności do czynności prawnych konieczne jest potwierdzenie umowy przez przedstawiciela ustawowego.
Zamówienie zbiorowe podpisują osoby do tego upoważnione, które zawierają umowę na rzecz zgłaszanych osób i są
odpowiedzialne za informowanie pozostałych osób o szczegółach dotyczących oferty. Prawo do dokonywania zmian w umowie
lub zgłoszenia rezygnacji z imprezy przysługuje wyłącznie Uczestnikowi zgłaszającemu rezerwację zbiorową.
- wpłacie zaliczki w wysokości co najmniej 30% ceny imprezy. Wpłata pozostałej części ceny imprezy winna być
dokonana w podanym przez Almatur terminie, jednak nie później niż trzy tygodnie przed rozpoczęciem imprezy (wyprawy
egzotyczne, tj. wyjazdy poza Europę i Basen Morza Śródziemnego - nie później niż 35 dni przed rozpoczęciem imprezy).
Brak wpłaty powoduje wykluczenie z imprezy z konsekwencjami podanymi w punkcie 4.
- Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Almatur terminie pełnych danych i ewentualnej
dokumentacji wymaganych do realizacji imprezy oraz punktualnego stawienia się w miejscu rozpoczęcia imprezy.
Niespełnienie tych warunków może spowodować skreślenie
z listy uczestników z konsekwencjami podanymi w punkcie 4.
- W przypadku rezygnacji lub zmiany terminu imprezy uczestnik powinien natychmiast powiadomić o tym fakcie Almatur,
doręczając mu pisemne oświadczenie.
- W przypadku rezygnacji lub zmiany terminu imprezy turystycznej przez Uczestnika, Almatur zastrzega sobie prawo do
dokonania potrąceń
w wysokości kosztów rzeczywiście poniesionych przez Almatur do chwili doręczenia mu oświadczenia Uczestnika o
rezygnacji lub zmianie terminu imprezy. Almatur wskazuje przy tym informacyjnie, iż średnie koszty tych potrąceń
kształtują się w praktyce następująco, w zależności od terminu rezygnacji:
- 39 - 21 dni przed datą rozpoczęcia imprezy 10 %- 20 % ceny imprezy,
- 20 - 14 dni przed datą rozpoczęcia imprezy - 20 %-50 % ceny imprezy,
- poniżej 14 dni przed datą rozpoczęcia imprezy -50 %-90 % ceny imprezy,
- w szczególnych przypadkach lub niektórych rodzajach imprez średnie koszty rezygnacji mogą być inne, a informacje o
tym będą podane
w "Informacjach dodatkowych do oferty turystycznej",
- Almatur przy zachowaniu należytej staranności podejmie działania zmierzające do ograniczenia kosztów rzeczywistych
i strat związanych
z rezygnacją uczestnika z udziału w imprezie, a tym samym do zminimalizowania kosztów rezygnacji, z uwzględnieniem
indywidualnych okoliczności danego przypadku.
- Uczestnik może obniżyć koszty związane z ewentualną zmianą terminu lub rezygnacją z imprezy poprzez zawarcie (w
momencie podpisywania umowy) indywidualnego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy.
-
- Nie pobiera się kosztów rezygnacji, poza kosztami rzeczywiście poniesionymi przez Almatur w wyniku zamiany
uczestnika, jeżeli Uczestnik w momencie odstąpienia od umowy, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem imprezy,
wskaże Almaturowi osobę spełniającą wszelkie warunki udziału w imprezie turystycznej, której przekaże uprawnienia i
która przejmie obowiązki wynikające z zawartej umowy,
- Jeśli uczestnictwo w imprezie jest związane z przelotami samolotowymi i/lub koniecznością wcześniejszego
otrzymania wiz, to w takich przypadkach możliwość bezkosztowej zamiany uczestników może być ograniczona warunkami
zakupu przez Almatur biletów lotniczych lub wymaganym terminem złożenia dokumentacji wizowej.
- Za zmianę przez uczestnika istotnych danych podawanych przy zawieraniu umowy, tj. danych osobowych, miejsca
rozpoczęcia podróży, rodzaju i ilości zamawianych świadczeń, może być pobrana opłata w wysokości odpowiadającej
rzeczywistym kosztom poniesionym przez Almatur.
- Gdy po zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem podróży nastąpią nieprzewidziane wcześniej odstępstwa lub zmiany w
stosunku do informacji zawartych w katalogu lub umowie, Almatur zobowiązuje się bezzwłocznie powiadomić o nich
Uczestników. Jeśli zmianie ulegną istotne warunki umowy (tzn.: zakres i standard oferowanych świadczeń) Uczestnik ma
prawo do rozwiązania umowy i zwrotu wszystkich wpłaconych kwot.
O rezygnacji lub akceptacji zmienionych warunków umowy Uczestnik powinien poinformować Almatur w ciągu 3 dni
po otrzymaniu informacji na temat zmian, nie później jednak niż 24 godziny przez wyjazdem.
- Almatur zastrzega sobie prawo do:
- odwołania imprez, bez ponoszenia dodatkowych kosztów własnych, z przyczyn wynikających wyłącznie z działania lub
zaniechania klienta; działania lub zaniechania osób trzecich nie uczestniczących w umowie, jeżeli tych działań lub
zaniechań nie można było przewidzieć lub uniknąć, albo z siły wyższej. Almatur ma również prawo do odwołania imprez z
powodu braku wymaganego minimum uczestników. Powiadomienie uczestnika o odwołaniu imprezy z powodu braku wymaganego
minimum uczestników, które stanowi 75% miejsc przewidzianych w danej imprezie, może nastąpić, w formie pisemnej, nie
później niż 10 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. W przypadku odwołania imprezy uczestnik ma prawo według własnego
wyboru do: natychmiastowego otrzymania w całości wniesionych wcześniej wpłat bez obowiązku zapłaty kary umownej;
uczestnictwa w imprezie zastępczej o tym samym standardzie; uczestnictwa w imprezie zastępczej o wyższym lub niższym
standardzie za odpowiednią dopłatą lub zwrotem różnicy w cenie.
- podwyższenia ceny imprezy - Almatur może podwyższyć cenę imprezy wyłącznie w razie wystąpienia jednej z
następujących okoliczności mających wpływ na podwyższenie ceny tj. wzrostu kosztów transportu, wzrostu opłat
urzędowych, podatków lub opłat należnych za takie usługi, jak lotniskowe, załadunkowe lub przeładunkowe w portach
morskich i lotniczych albo wzrostu kursów walut. Wpływ powyższych okoliczności na podwyższenie ceny musi być przez
Almatur udokumentowany, a podwyższenie ceny nie może mieć miejsca w okresie 20 dni przed datą wyjazdu. Po otrzymaniu
od Almatur pisemnego zawiadomienia o podwyższeniu ceny imprezy, klient obowiązany jest niezwłocznie powiadomić
Almatur, czy przyjmuje proponowaną zmianę umowy, czy też odstępuje od niej za natychmiastowym zwrotem wszystkich
wniesionych świadczeń i bez obowiązku zapłaty kary umownej.
- Ubezpieczenia.
- Podpisując "Umowę-Zgłoszenie" Uczestnik deklaruje, iż stan jego zdrowia umożliwia udział w imprezie, a w przypadku
zachorowania w trakcie imprezy zwalnia leczących go lekarzy w kraju i za granicą z obowiązku zachowania tajemnicy
lekarskiej względem Ubezpieczyciela oraz wyraża zgodę na udostępnienie mu dokumentacji medycznej.
- Almatur gwarantuje wszystkim Uczestnikom ubezpieczenie w SIGNAL IDUNA Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z
siedzibą w Warszawie, ul. Jasna 14/16a.
- Przedmiot i zakres ubezpieczenia SIGNAL IDUNA Travel z włączeniem odpowiedzialności dla wszystkich klientów w
zakresie turystyki kwalifikowanej i następstw chorób przewlekłych i nowotworowych:
- poza granicami kraju Uczestnicy objęci są ubezpieczeniem Travel w wariancie STANDARD (dot. terytorium Europy i
Basenu Morza Śródziemnego), którego przedmiotem są: koszty leczenia łącznie z assistance (KL - wariant podstawowy)
suma ubezpieczenia - 20.000 EUR, koszty ratownictwa - 5000 EUR (podlimit kosztów leczenia), następstwa nieszczęśliwych
wypadków (NNW) suma ubezpieczenia: 15.000 zł na wypadek 100% kalectwa i 7.500 zł na wypadek śmierci, bagaż podróżny
(BP) suma ubezpieczenia 150 EUR.
- uczestnicy wyjazdów krajowych objęci są ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) o sumie ubezpieczeń:
15.000 zł na wypadek 100% kalectwa i 7.500 zł na wypadek śmierci.
- Uczestnik ma prawo i obowiązek przed wyjazdem zapoznać się w biurze podróży sprzedającym ofertę Almaturu z
właściwymi Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia.
- Przy niektórych rodzajach imprez Almatur gwarantuje dodatkowe ubezpieczenia i wyższe sumy ubezpieczeń, zgodnie z
zapisami zawartymi
w "Informacjach dodatkowych do oferty turystycznej".
- Almatur zaleca Uczestnikowi indywidualne ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z imprezy.
-
- Uczestnik wyjazdu zagranicznego musi posiadać aktualny paszport lub inny dokument wymagany prawem do przekroczenia
granicy Rzeczpospolitej Polskiej, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego. Almatur nie ponosi odpowiedzialności za
nieterminowe wystawienie lub odmowę wydania paszportu lub wizy oraz odmowę prawa wjazdu do danego kraju wynikające z
działań uprawnionych organów lub służb. Koszty wydania paszportów, wiz oraz paszportów tymczasowych pokrywa Uczestnik.
- Przy wyjazdach do państw układu Schengen, mimo zniesienia kontroli granicznych każdy Uczestnik imprezy nadal musi
posiadać przy sobie paszport lub nowy dowód osobisty.
- Przy wyjazdach do krajów, do których nie jest wymagana wiza dla obywateli polskich, obcokrajowcy załatwiają
formalności wizowe we własnym zakresie, w czasie umożliwiającym prawidłową realizację imprezy turystycznej
-
- Od chwili rozpoczęcia imprezy Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wskazań przedstawicieli Almaturu
dotyczących realizacji programu imprezy turystycznej.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną wobec Almaturu za wyrządzone szkody podczas podróży i pobytu.
- Almatur zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia konsekwencji
finansowych z Uczestnikiem, który istotnie naruszył, albo uporczywie narusza ustalony porządek imprezy, zagraża jej
realizacji lub uniemożliwia innym uczestnikom normalne korzystanie ze świadczeń. Wszelkie koszty dalszego pobytu i
powrotu do kraju w takim przypadku ponosi Uczestnik.
-
- Almatur jest odpowiedzialny za przebieg imprezy zgodnie z ofertą oraz ustaloną jakością i standardem świadczeń. W
przypadku zaistnienia niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a ofertą uczestnik ma obowiązek niezwłocznie
poinformować o tym fakcie wykonawcę usługi oraz przedstawiciela Almaturu (pilota, rezydenta lub wychowawcę) w celu
umożliwienia im naprawienia wady. Zaistnienie wady nie może być podstawą reklamacji jeśli jej naprawa nastąpi bez
opóźnień. Jeśli wada nie zostanie usunięta, Uczestnik powinien zgłosić ten fakt w formie pisemnej, w czasie trwania
imprezy, przedstawicielowi Almaturu.
- Jeżeli nie zostaną zrealizowane określone świadczenia, do których wykonania Almatur jest zobowiązany na podstawie
umowy zawartej
z Uczestnikiem, względnie ich jakość będzie odbiegała od wynikającej z zawartej z Uczestnikiem umowy, Almatur
przyjmuje na siebie stosowną odpowiedzialność finansową i zobowiązany jest do dokonania zwrotu części wniesionych
wpłat za usługę w wysokości uzależnionej od rodzaju i stopnia odstępstwa od oferty oraz od wyceny wadliwie
zrealizowanego świadczenia, chyba że brak realizacji określonego świadczenia, względnie odbieganie jego jakości od
wynikającej z zawartej umowy, będzie spowodowane wyłącznie działaniem lub zaniechaniem klienta, działaniem lub
zaniechaniem osób trzecich nie uczestniczących w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć
lub uniknąć, albo siłą wyższą.
- Podstawą częściowego lub całkowitego zwrotu jest reklamacja. Wszelkie reklamacje w sprawie usług winny być
sporządzone w formie pisemnej
i wysłane listem poleconym na adres Almaturu, nie później niż w terminie miesiąca od daty zakończenia imprezy. Na
prawidłowo zgłoszone reklamacje Almatur udzieli odpowiedzi na piśmie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania.
-
- Almatur nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług
turystycznych jeżeli jest ono spowodowane wyłącznie: działaniem lub zaniechaniem Uczestnika, działaniem lub
zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w umowie, jeśli działań tych nie można było przewidzieć albo siłą
wyższą.
- Jeśli wykonanie usług stanowiących istotną część programu jest niemożliwe, Almatur zobowiązany jest, bez
obciążania Uczestnika dodatkowymi kosztami, wykonać w ramach tej imprezy odpowiednie świadczenia zastępcze, możliwe do
zrealizowania w ramach danej imprezy. Jeżeli jakość świadczenia zastępczego, o którym mowa w poprzednim zdaniu, jest
niższa od jakości usługi określonej w programie imprezy, Uczestnik może żądać obniżenia ustalonej ceny imprezy.
Uczestnik może z uzasadnionych powodów nie wyrazić zgody na wykonanie świadczeń zastępczych i odstąpić od umowy.
Almatur nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej w sytuacji, gdy zaoferuje świadczenia zastępcze o co najmniej
równorzędnych: standardzie i wartości, zaś Uczestnik bezzasadnie nie przyjmie tego świadczenia.
- Almatur ogranicza odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług w czasie imprezy turystycznej
do dwukrotności ceny imprezy turystycznej względem każdego klienta. Ograniczenie te nie dotyczy szkód na osobie.
-
- "Warunki uczestnictwa w imprezie turystycznej" są obowiązujące również dla osób towarzyszących, reprezentowanych
przez Uczestnika.
- Szczegółowe zasady dotyczące organizacji poszczególnych rodzajów imprez są zawarte w "Informacjach dodatkowych do
oferty turystycznej", które stanowią integralną część umowy.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją zawartej umowy, w przypadku braku porozumienia między
stronami, będą rozstrzygane przez właściwy sąd cywilny.
-
- "Almatur" występujący jako strona umowy udziału w imprezie turystycznej jest grupą koncesjonowanych biur podróży
występujących pod jedną firmą. W ramach wewnętrznego podziału działalności odpowiedzialnym za realizację danej imprezy
jest biuro Almaturu występujące jako organizator przy określonej ofercie, którego adres i siedziba wskazane są w
umowie. Każdy organizator turystyki jest uprawiony do prowadzenia tej działalności, zgodnie z warunkami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.
- Biura Almaturu występujące jako organizatorzy imprez zawartych w niniejszym katalogu posiadają obowiązkowe
gwarancje ubezpieczeniowe turystyczne na podstawie stosownych umów zawartych z Signal Iduna S.A. z siedzibą w
Warszawie, ul. Jasna 14/16a. Biuro sprzedające imprezę turystyczną jest obowiązane wydać Uczestnikowi wpłacającemu co
najmniej zaliczkę pisemne potwierdzenie gwarancji organizatora. Gwarancja ta obejmuje sytuację, gdy biuro wbrew
obowiązkowi nie zapewnia Uczestnikowi powrotu do kraju lub nie dokona zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie
niewykonania zobowiązań umownych. Uczestnik w takiej sytuacji powinien niezwłocznie skontaktować się z właściwym
Gwarantem, który po otrzymaniu zawiadomienia winien wypłacić zaliczkę na pokrycie kosztów powrotu lub dokonać zwrotu
wniesionych wpłat. W przypadku, gdyby Gwarant odmówił Uczestnikowi wypłaty tej zaliczki lub zwrotu wniesionych wpłat,
Uczestnik zgłasza wniosek do właściwego Marszałka Województwa, zgodnie z siedzibą organizatora. Wykaz adresów
organizatorów wraz z numerami zezwoleń (koncesji) oraz numerem gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej znajduje się w
katalogu oraz na stronie internetowej www.almatur.pl.
- W sprawach nieuregulowanych "Warunkami uczestnictwa" mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego,
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.
dml0
|
|
|